<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;">
<div>
<div>I agree with many of Debra’s statements. &nbsp;I think it’s a little cheeky of the committee to release the new CAA guidelines as 2015 guidelines. Wouldn't it be a little more fair to keep the 2014 guidelines for 2015 and release these new guidelines as the
 2016 guidelines?&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div>That being said, the one thing that caught me off guard is that one of the Required Activities is to “Submit your general plan of yearly activities for the upcoming year [required of all communities].” Has anyone else done this for 2015? &nbsp;How was this
 submitted, and to whom?&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div>Kim</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div><font class="Apple-style-span" face="Calibri">Kim Rosenlof,&nbsp;</font>President</div>
<div><font class="Apple-style-span" face="Calibri">Society for Technical Communication Phoenix Chapter</font></div>
<div><font class="Apple-style-span" face="Calibri">480-710-8830 –&nbsp;<a href="www.stc-phoenix.com" style="color: rgb(0, 0, 0);">www.stc-phoenix.com</a></font></div>
</div>
<div><font class="Apple-style-span" face="Calibri"><br>
</font></div>
<div><img src="cid:0148B10F-6B5F-4CCE-B815-5A79562AD6FA" type="image/png"></div>
<div></div>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>&lt;Johnson&gt;, Debra &lt;<a href="mailto:Debra.Johnson@wyn.com">Debra.Johnson@wyn.com</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Tuesday, July 21, 2015 at 8:32 PM<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>&quot;<a href="mailto:stc_presidents-discuss@mailer.stc.org">stc_presidents-discuss@mailer.stc.org</a>&quot; &lt;<a href="mailto:stc_presidents-discuss@mailer.stc.org">stc_presidents-discuss@mailer.stc.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>[Stc_presidents-discuss] New CAA Guidelines<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Freestyle Script";
        panose-1:3 8 4 2 3 2 5 11 4 4;}
@font-face
        {font-family:"Lucida Calligraphy";
        panose-1:3 1 1 1 1 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1606840770;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-151902936 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1
        {mso-list-id:1858930663;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:67403952 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Hello Fellow STC Presidents,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">As some of you know, the Community Achievement Awards Evaluating Committee just released its latest CAA application and guidelines. Unlike previous updates, this one is a total revamp.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Have any of you had a chance to review the new application and think about whether your community will be applying for an award this year?
</span><span style="color:#1F497D"><br>
</span><span style="color:black">What are your thoughts on the achievability of the new requirements</span>?
</b><span style="color:black">We would love to know…</span><b><o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Our chapter, Orlando Central Florida, bases our chapter activities and initiatives to a large extent on the requirements for the CAA, since according to STC, these are the activities in which communities should
 be engaging. To this point in the year, we have been working to the previous year’s guidelines as the revamp was not available.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Our Administrative Council discussed the revamped guidelines and believe that with so many new requirements, the deletion of many activities that have long been key CAA criteria, the inherent inflexibility of the
 system (“either you do it or you don’t” with no substitutions and only two Bonus options), and a completely new scoring system that has raised the bar significantly,
<b>communities will be hard pressed to achieve the goals set by the CAA committee within the time remaining in 2015.</b><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">We did an item-for-item analysis of the new criteria and projected how our community would stack up against them. We determined that if we did all the
 things we did last year to earn our community achievement award, we would not qualify for an award under the new system.&nbsp;
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">One reason for this is the requirements were apparently established for a 12-month period but the documents were not posted this year</span><span style="color:#1F497D"></span><span style="color:black">until nearly
 summertime, and summer is when many chapters go on hiatus. There isn’t a full year’s worth of time to pull off the number of new activities needed to win recognition. For all practical purposes, communities have
<b>four</b> months to adjust.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">An example of this is, several activities (both new and carry-overs from previous years’ guidelines) are now scored on a sliding scale heavily weighted towards how many times the activity occurs during the year.
 Particularly with new activities, which communities were not aware of and may not have been pursuing, with just a few months left in the year it’s not feasible to achieve full points for them.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">In addition, and in a</span><span style="color:black"> surprise move</span><span style="color:#1F497D"></span><span style="color:black">(…at least</span><span style="color:#1F497D">
</span><span style="color:black">to us) , there is heavy emphasis on <b>regional conferences</b>, so much so that communities who do not sponsor one of these conferences are at a tremendous disadvantage. They lose 5 points—that’s 5 out of the baseline total
 of 83. &nbsp;Since a Platinum Award requires 90% of the possible points, you can only lose 8.3 points and qualify for it. Thus for all intents and purposes, if you don’t sponsor a regional conference, you can’t earn a Platinum Award. &nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Do you think this was the committee’s intent?
</span><span style="color:#1F497D">&nbsp;</span><span style="color:black">If so, should they consider the fact that smaller communities may not</span><span style="color:#1F497D"></span><span style="color:black">have the person-power to work at regional conferences,
 nor the financial resources to organize and run them</span><span style="color:#1F497D">?
</span><span style="color:black">&nbsp;In the interest of fairness, we feel the <b>five</b> points for a regional conference should be moved to the Bonus category, and not be part of the baseline “required” criteria.</span><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">…and there are many such examples.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#C00000">We were wondering what you think… So would you be so kind as to answer a few questions for us as a fellow community?<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo2"><!--[if !supportLists]--><span style="mso-list:Ignore">1.<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><!--[endif]-->If you have submitted CAA applications in the past, were you intending to do so for 2015?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo2"><!--[if !supportLists]--><span style="mso-list:Ignore">2.<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><!--[endif]-->Has the new application changed your mind about applying?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo2"><!--[if !supportLists]--><span style="mso-list:Ignore">3.<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><!--[endif]-->Please comment on the application: Do you believe it’s a fair way to assess the strength of a community’s activities? Specifically, how do you think your community will fare under the new guidelines?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo2"><!--[if !supportLists]--><span style="color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">4.<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><!--[endif]-->Would your community support an appeal to the CAAEC and the Board (if necessary) to revise the scoring in order to take into consideration the late release of the point assignments as well as to “level the playing field” to
 account for community size and financial resources?<span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Thanks for your input!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 18pt; font-family: 'Freestyle Script'; color: red;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 18pt; font-family: 'Freestyle Script'; color: rgb(192, 0, 0);">Debra<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: gray;">Society for Technical Communication – Orlando Central Florida Chapter President</span></b><b><span style="font-size: 8pt; font-family: 'Freestyle Script'; color: gray;"><br>
____________________<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.0pt;color:black">Debra D. Johnson
</span></b><b><i><span style="font-size: 7.5pt; font-family: 'Lucida Calligraphy'; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: rgb(192, 0, 0);">Technical Communication Lead
</span></b><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: gray;">|
</span></b><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: rgb(192, 0, 0);">Information Technology Services
</span></b><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: gray;">|
</span></b><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: rgb(192, 0, 0);">Knowledge Management&nbsp;
</span></b><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: gray;">|
</span></b><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: rgb(192, 0, 0);">Content Strategy
</span></b><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: gray;">|
</span></b><b><span style="font-size: 7.5pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: rgb(192, 0, 0);">Information Development,&nbsp; Delivery, and Storage</span></b><b><span style="font-size: 7pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: gray;"><br>
</span></b><b><span style="font-size: 7pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: black;">Wyndham Vacation Ownership</span></b><span style="font-size: 7pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 7pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: black;">6277 Sea Harbor Drive</span></b><b><span style="font-size:7.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 7pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: black;">Orlando, FL 32821
</span></b><b><span style="font-size:7.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 7pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: black;">Office: (407) 626-4428<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 7pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: black;">Cell 407-212-0963</span></b><b><span style="font-size:7.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><a href="mailto:debra.johnson@wyn.com"><b><span style="font-size: 7pt; font-family: Verdana, sans-serif; color: black;">debra.johnson@wyn.com</span></b></a></span><b><span style="font-size:7.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<hr>
&quot;The information in this electronic mail (&quot;e-mail&quot;) message may contain information that is confidential and/or privileged, or may otherwise be protected by work product or other legal rules. It is solely for the use of the individual(s) or the entity(ies)
 originally intended. Access to this electronic mail message by anyone else is unauthorized. If you are not the intended recipient, be advised that any unauthorized review, disclosure, copying, distribution or use of this information, or any action taken or
 omitted to be taken in reliance on it, is prohibited and may be unlawful. Please notify the sender immediately if you have received this electronic message by mistake, and destroy all copies of the original message.&quot;<br>
<br>
&quot;The sender believes that this e-mail and any attachments were free of any virus, worm, Trojan horse, malicious code and/or other contaminants when sent. E-mail transmissions cannot be guaranteed to be secure or error-free, so this message and its attachments
 could have been infected, corrupted or made incomplete during transmission. By reading the message and opening any attachments, the recipient accepts full responsibility for any viruses or other defects that may arise, and for taking remedial action relating
 to such viruses and other defects. Neither Wyndham Worldwide Corporation nor any of its affiliated entities is liable for any loss or damage arising in any way from, or for errors or omissions in the contents of, this message or its attachments.&quot;<br>
<br>
Wyndham may monitor all incoming and outgoing email communications, including the content of emails and attachments, for purposes of security, legal compliance, training, quality assurance and other purposes permitted by law.<br>
</div>
</div>
</span>
</body>
</html>